在给复印机墨粉盒加墨时应该避免将墨盒长时间地暴露在空气中而产生干涸堵塞现象，尽管有清洗它的办法。要是使用墨水质量比较高的话，大家应该在复印机墨粉盒即将打完墨盒后马上灌墨，并且灌墨后立即上机打印；一些墨水会与复印机墨粉盒内剩余的原装墨水混合产生某些变化而堵塞喷头；要是复印机暂时不使用的话，也可以将喷头放在的喷头存储盒中，其中特制的橡胶垫可以阻隔空气，保持喷嘴的长久润湿。 
      要是复印机墨粉盒与打印喷头是集成在一起的，那么在给墨盒加墨时，一定要注意保护墨盒上的喷嘴不受伤害，不然的话喷嘴一旦被堵塞或者损伤，墨盒就不能被反复利用了。另外由于复印机墨粉盒在频繁的使用过程中，喷头可能会被溅回的纸张纤维堵塞，而导致喷头的输出效果变差，因此定期对喷头进行清洗也是非常有必要的；清洗喷头时，应尽量使用湿纸巾和无棉纸巾轻轻清洗喷嘴的边缘，而不要碰到喷嘴，接着再利用喷墨复印机控制面板上的清洗键来对喷头执行清洁动作，直到打印输出效果清晰为止。